Feuilles de temps
Saisir son temps à la semaine, le soumettre et le faire valider.
Une feuille de temps couvre une semaine, sur tous vos projets à la fois. Cette page explique comment la remplir et la soumettre, comment un manager la valide, et où se règlent les taux et la semaine de travail.
Vos feuilles
Ouvrez le menu de votre compte, puis Time. La page Timesheets liste vos semaines, la plus récente en tête, avec Hours, Status et Decided by. Une semaine où vous n'avez rien saisi n'y figure pas. Le statut est In progress, Submitted, Validated ou Sent back.
Remplir et soumettre une semaine
Ouvrir la semaine
Cliquez This week, ou une ligne de la liste. Les flèches en haut passent d'une semaine à l'autre.
Saisir les lignes
Pour chaque ligne, choisissez un projet dans My projects et son Workstream, ou une catégorie dans Out of project. Phase et Milestone sont facultatifs. Décrivez le travail dans Description, puis tapez les heures sous chaque jour. Add a line ajoute une ligne.
Soumettre
Cliquez Submit timesheet. Scovo refuse si une ligne avec des heures ne nomme ni projet et workstream, ni catégorie.
Scovo enregistre la feuille à chaque modification. Un jour compte 24 heures au plus, toutes lignes confondues. Une semaine soumise ou validée est en lecture seule. Une semaine renvoyée redevient modifiable, et le Manager's comment s'affiche sous la ligne concernée.
Valider les feuilles de votre équipe
Si vous managez quelqu'un, l'onglet Team apparaît. Il liste les feuilles de vos équipiers et de leurs propres équipes, avec Person, Reports to, Hours et Status. Le manager direct ou toute personne au-dessus de lui peut décider. Ce tableau montre les heures, jamais les taux ni les montants.
Ouvrez une feuille pour la lire. Cochez une ligne pour la signaler et écrivez votre commentaire dessous, ajoutez si besoin un General comment (optional), puis cliquez Validate the week ou Send back. Validate all submitted valide d'un coup toutes les feuilles soumises affichées.
Taux et semaine de travail
Les owners et les admins règlent ces paramètres dans Settings, Organization, Time and rates :
- Rate card : un profil de facturation par ligne, avec Billed per day et Costs per day. Billed per hour se calcule à partir du taux journalier. Add a profile en crée un.
- Time : le nombre d'heures d'un jour de travail (1 working day =) et le jour de clôture (Weekly close).
- Off-project categories : les catégories de temps hors projet, que vous activez ou non dans Active.
Staffing à la semaine
Le temps prévu se planifie à part, en jours par semaine, dans Firm steering : voir Le cockpit.