Créer un projet
Ouvrir un projet pour un client, le cadrer et y inviter son équipe.
Un projet est fait pour un seul client. Cette page décrit sa création, son cadrage et ses réglages.
Créer le projet
Ouvrir le formulaire
Cliquez sur New project dans la barre latérale. Vous y arrivez aussi depuis l'onglet Projects d'un client, ou depuis le menu d'un projet de My cockpit (New project for suivi du nom du client).
Choisir le client
Dans Client, choisissez un client existant, ou New client… puis saisissez son nom dans Client name. Sans aucun client, le formulaire demande directement le premier.
Nommer le projet et son contrat
Saisissez le Project name. Sous Contract kind, choisissez Fixed price (facturé aux gates, une échéance par gate) ou Time and materials (facturé chaque mois, temps validé multiplié par le taux du poste).
Créer
Cliquez sur Create project. Le projet devient le projet ouvert.
Cadrer le projet
Scovo ouvre ensuite une conversation dont le message contient la demande de cadrage. Complétez les rubriques Objectives, Scope, and what is out of it, Constraints, Calendar et Stakeholders and decision makers. Joignez l'appel d'offres, la proposition commerciale ou le compte rendu de lancement, puis envoyez.
L'agent propose un cadre sur une carte : les workstreams, leurs jalons avec leurs critères de réussite, les rôles et les dates du projet. Validate l'écrit en une fois dans le projet. Modify demande une nouvelle version. Not now le met de côté. Rien n'entre dans le projet avant la validation (voir Les propositions).
Réglages du projet
Ouvrez les réglages depuis Settings dans le menu d'un projet de My cockpit, ou depuis la ligne du projet dans Settings › Client spaces. Les onglets sont :
- Structure : l'arbre des workstreams et de leurs jalons, modifiable sur place (voir Workstreams).
- Members and roles : qui travaille sur le projet et ce que chacun peut faire. Add a member ajoute une personne avec son Profile. L'interrupteur Open to client ouvre le projet aux invités de l'espace client. Sinon, il reste interne.
- General : le Project name et la Project colour. La couleur s'enregistre dès qu'elle est choisie ; sans choix, Scovo en attribue une.
- Deliverables sync : le dossier de l'outil documentaire du client où les livrables sont publiés. Choisissez-le avec Choose a folder, puis Publish here. Les modifications du client sur un fichier publié reviennent comme une nouvelle version.
- Connectors : ce que Scovo lit pour ce projet, parmi les outils du client et du cabinet.
Archiver ou supprimer
Le menu d'un projet dans My cockpit propose Archive et Delete. L'archivage ne supprime rien. La suppression efface le projet et tout ce qui est rangé dessous ; les entités du client restent.