Jalons et validation
Suivre un jalon, le soumettre à son reviewer et le faire valider.
Un jalon marque un résultat attendu d'un workstream à une date. Cette page explique l'état d'un jalon, sa validation et son journal d'avancement.
Ouvrir un jalon
Dans le Cockpit du projet, cliquez un jalon dans la Timeline ou dans les Next events. Il s'ouvre dans un panneau latéral avec :
- ses documents joints, sous Attached documents ;
- son Owner et son Reviewer ;
- l'état de sa revue, sous Review ;
- ses Actions ;
- son journal, sous Progress.
Le menu ⋯ du panneau propose Edit pour changer Name, Target date, Description, Success criteria, Owner et Reviewer.
Quand un jalon est terminé
Un jalon est Done une fois validé, et seulement alors. Sa date passée ou un statut saisi à la main ne suffisent pas.
- Non validé à sa date, il est Missed.
- Dans les 14 jours qui précèdent sa date, il est At risk s'il reste du travail : aucun document joint, ou une action non terminée.
- Sinon il est Open.
Un statut posé à la main peut dire At risk, Missed ou Open, jamais Done. Un COPIL est une réunion : il n'a pas de revue et compte comme terminé une fois tenu.
Soumettre et valider
Nommer un reviewer
Sans reviewer, le panneau affiche Name a reviewer to submit it. Choisissez-le avec Edit.
Soumettre
Cliquez Submit for review. La revue passe à Awaiting review et le reviewer reçoit un e-mail.
Décider
Le reviewer, ou une personne qui administre le projet, clique Validate ou Reject. Un rejet demande What is missing, que l'owner lit à côté du jalon. Un jalon rejeté se soumet à nouveau.
Une fois le jalon validé, ses documents joints deviennent ses livrables : la section s'intitule alors Attached deliverables.
Décider depuis l'e-mail
L'e-mail du reviewer contient deux boutons qui ouvrent la page Milestone review, sans connexion. Elle montre le jalon, What says it is reached et ses Documents, puis Validate et Reject. Un rejet demande Why it is rejected.
Validité du lien
Le lien sert une seule fois et expire après 14 jours. Il ne vaut plus dès qu'une décision est prise sur la plateforme ou que le jalon est soumis à nouveau. Décidez alors depuis Scovo.
Le journal d'avancement
La section Progress liste ce que les sources ont dit de l'avancement du jalon, du plus récent au plus ancien. Chaque ligne porte une note, la date et un lien vers sa source. Ces notes viennent de faits que Scovo propose en lisant une source et qu'une personne a acceptés : voir Valider ce que Scovo propose.