Documents et livrables
Les documents du projet, et les livrables qui en sortent.
Chaque projet a deux pages dans la barre latérale : Documents, qui range tous ses documents, et Deliverables, qui liste ses livrables. Cette page décrit les deux, et la publication d'un livrable chez le client.
Les documents du projet
La page Documents affiche les dossiers à gauche et le dossier ouvert à droite :
- en tête, les dessins du modèle : le modèle lui-même, l'organigramme, la carte des applications et un fichier BPMN par processus ;
- Uploaded files : ce qui a été donné au modèle, envoyé, écrit ici ou apporté par un connecteur (voir Les sources) ;
- Interviews, COPIL et Deliverables : les transcriptions, les comptes rendus de COPIL et les livrables, que Scovo range lui-même.
Le bouton New propose New note, New folder et File upload. Vos dossiers sont partagés avec l'équipe. Faites glisser une ligne par ses six points pour la déplacer. Ctrl+Z annule un changement de rangement, mais pas la suppression d'une source.
Le menu ⋯ d'un document propose selon son type Preview, Open, Download, Star, Move to folder, Rename et Delete. La colonne Milestone indique les jalons auxquels le document est attaché.
Du document au livrable
Un livrable est un document attaché à un jalon que son relecteur a validé.
Écrire ou fournir le document
Le document est un artefact, écrit dans My artifacts par vous ou par un agent, ou un fichier donné au projet.
L'attacher à un jalon
Attachez-le depuis le panneau du jalon, depuis le + du jalon dans l'onglet Structure des réglages du projet, ou depuis My artifacts. Dans Structure, il est marqué Draft.
Faire valider le jalon
Quand le relecteur valide le jalon, ses documents deviennent ses livrables et passent à Deliverable (voir Jalons et validation).
Les livrables et leur publication
La page Deliverables liste les livrables du projet avec leur Milestone, Workstream, Validated on, Validated by et Owner. Des cartes au-dessus du tableau comptent les livrables : Deliverables, Published, Waiting for a person et Not published.
Seul un artefact se publie. Si le projet a un dossier dans Deliverables sync, la validation du jalon active la publication automatique : chaque nouvelle version de l'artefact est publiée en document Word quelques minutes après son enregistrement.
Pour publier à la main, choisissez Publish… dans le menu ⋯ d'un livrable, le format sous As, puis Publish ou Publish new version. Si le client a modifié le fichier, Scovo demande avant de le remplacer (Replace it). Turn off arrête la publication automatique. Detach retire le document du jalon sans le supprimer.
La colonne Client's tool indique l'état de publication : Published, Changed by the client, Waiting for a person, To be published, Not published ou File, not published.